Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Les missions du poste Rattaché à l'attachée de direction, vous assurez les missions suivantes : * Assurer diverses actions pour la gestion du cabinet (outil GICF). * Préparation des remises de chèques et envoi aux banques. * Gestion des dossiers : * Créer les dossiers nouveaux clients notamment dans les outils informatiques, préparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clients * Participer à la complétude des outils métiers (Coala, le fichier client, GICF, GED ou autres outils en fonction du métier du site ou du service). * Préparer et compléter les divers tableaux de suivi de tâches y compris celui de la production, des mouvements clients, des plannings ... * Préparer les plans de facturation, pointer les états clients hebdomadaires, émettre les factures et préparer les prélèvements * Suivre les encaissements et organiser le recouvrement clients sur les indications du directeur de site. * Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents traités dans le service. Les conditions de travail Notre cabinet s'inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif[...]
